Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: September 2026
Hinweis zum Bearbeitungsstand: Dieser Text beschreibt die tatsächlichen technischen Abläufe der Plattform und ist als Grundlage für die anwaltliche Prüfung gedacht. Vor dem produktiven Einsatz muss er von einer fachkundigen Stelle freigegeben werden – insbesondere die Angaben zu Auftragsverarbeitung, Speicherfristen und einem eventuellen Datenschutzbeauftragten.
Verantwortliche Stelle
CloudGains DC GmbH, Am Eichelgärtchen 36b, 56283 Halsenbach, Deutschland. Vertreten durch die Geschäftsführer Emre Murat Oymakbasi und David Leipi. Telefon 015202315946, E-Mail kontakt@cloudgains.de. Vollständige Angaben im Impressum.
Rolle bei der Verarbeitung von Fahrschuldaten
Nutzt eine Fahrschule die Plattform zur Verwaltung ihrer Fahrschülerinnen und Fahrschüler, verarbeiten wir diese Daten im Auftrag der jeweiligen Fahrschule. Die Fahrschule bleibt verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Zwischen der Fahrschule und uns wird dafür ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Fahrschülerinnen und Fahrschüler richten Auskunfts- und Löschersuchen deshalb bitte zunächst an ihre Fahrschule. Wir unterstützen die Fahrschule bei der Beantwortung.
Aufruf der Website
Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Daten sind für die Auslieferung der Seite und die Abwehr von Missbrauch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Schriftarten – keine Verbindung zu Google
Die verwendeten Schriftarten werden beim Erstellen der Anwendung heruntergeladen und zusammen mit der Seite von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website entsteht dadurch keine Verbindung zu Google-Servern, und es wird keine IP-Adresse an Google übertragen.
Cookies
Wir setzen ein einziges Cookie ein: ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (plattform_session), das nach der Anmeldung gesetzt wird und die Sitzung zuordnet. Es enthält einen zufälligen Wert ohne Personenbezug, ist gegen Auslesen durch Skripte geschützt (httpOnly) und läuft nach 30 Tagen ab. Beim Abmelden wird es gelöscht und die Sitzung serverseitig ungültig gemacht.
Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein. Eine Einwilligungsabfrage ist deshalb nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Lokale Speicherung im Browser
Für Bedienkomfort speichert die Anwendung einige Einstellungen ausschließlich lokal im Browser (localStorage), ohne sie an uns zu übertragen: die gewählte Sprache der Oberfläche und des Unterrichts, sowie ob die Update-Leiste ein- oder ausgeklappt ist. Diese Angaben lassen sich jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.
Benutzerkonten
Für die Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name, Rolle und Zugehörigkeit zur Fahrschule. Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash (scrypt) gespeichert – das Passwort selbst ist uns nicht bekannt und nicht wiederherstellbar.
Zum Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen speichern wir die Anzahl fehlgeschlagener Versuche sowie den Zeitpunkt einer eventuellen vorübergehenden Sperre. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. f (Sicherheit des Systems).
Inhalte im Fahrschul-Dashboard
Im Rahmen der Fahrschulverwaltung werden verarbeitet: Namen, Führerscheinklasse, zugeordnete Fahrlehrer, Ausbildungsfortschritt, Termine, offene Beträge sowie Lerninhalte und deren Sprache. Ergänzend können Nutzerinnen und Nutzer Einträge und Kommentare im Update-Bereich verfassen; dabei wird der angegebene Name gespeichert.
Empfänger und Drittlandtransfer
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, abgesehen vom Hosting-Dienstleister, der die Server betreibt und ebenfalls als Auftragsverarbeiter gebunden ist. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR erfolgt nicht.
Speicherdauer
Sitzungsdaten werden spätestens 30 Tage nach ihrer Entstehung gelöscht, abgelaufene Sitzungen zusätzlich automatisch bereinigt. Konto- und Ausbildungsdaten werden für die Dauer des Ausbildungsverhältnisses gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die konkreten Fristen legt die jeweils verantwortliche Fahrschule fest.
Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu.
Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.